【個人情報の取り扱いについて】
株式会社ナノオプト・メディアは、以下のとおり、同社が主催・運営するイベント（オンサイト又はオンラインを問わず、以下「本イベント」といいます。）への参加登録者の個人情報を保護いたします。本イベントに参加するには、参加登録をし、参加者の個人情報をご登録いただく必要がございます。参加登録をされた場合、株式会社ナノオプト・メディアの会員となるためのユーザー登録も自動的に行われます。
- 1. ご登録いただいた個人情報は、株式会社ナノオプト・メディアが自ら定める「個人情報保護方針」及び「プライバシーポリシー」に沿って適切に取り扱います。 同社の「個人情報保護方針／プライバシーポリシー」をご覧ください。
- 2. ご登録いただいた個人情報は、本イベントの運営管理、次回開催のご案内に使用致します。また、株式会社ナノオプト・メディア主催・運営のイベント、展示会、会議のご案内や参加企業情報などのご案内のため、郵送・E-mail・FAXによるダイレクトメールの送付や配信代行サービス、または電話でのご案内に利用いたします。
- 3. オンサイトによる本イベントでは、来場者バッジにQRコード・システムを採用しており、出展社ブースで来場者の着用バッジのQRコードを読み取られた場合はご登録いただきました個人情報（氏名、会社名、郵便番号、住所、部署名、役職名、TEL番号、Emailアドレス、アンケート情報を含み、以下同様とします。）が出展社に提供されます。また、オンサイトによる本イベントの協賛企業・団体が提供するスポンサーセッションに参加、登録及び講演資料のダウンロードをされる場合、個人情報が、当該セッションを提供する協賛企業・団体(*)に提供されます。
- 4. オンラインによる本イベントでは、ご登録いただきました個人情報が、ご登録と同時に、スポンサーセッションを提供する協賛企業・団体(*)に提供されます。
- 5. 本イベントの出展社または協賛企業・団体が外国に住所を有する場合、外国にある第三者に個人情報が提供される場合があります。
- 6. 出展社または協賛企業・団体に提供された個人情報は、以降、当該出展社または当該協賛企業・団体の管理責任の下、それぞれの個人情報保護方針またはプライバシーポリシーに沿って、それぞれの製品やサービス、セミナーなどのご案内（メールマガジンや郵送、電話、FAXなどによるご案内を含みます）に利用される場合がございます。また、出展社によるQRコードの読み取りや、協賛企業・団体への個人情報の提供は、お名刺の提供と同様、お客様と出展社または協賛企業・団体との間に個人情報の提供行為が発生したものとし、個人情報の開示・訂正・削除・利用停止の要請はお客様ご自身で直接出展社または協賛企業・団体に対して行っていただくこととなりますので予めご了承ください。
- 7. 株式会社ナノオプト・メディアが、案内状送付業務など個人情報の利用目的の達成に必要な範囲でその取扱いを業務委託する場合がございます。その際、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うよう監督いたします。また、業務委託に伴って外国にある第三者に個人情報が提供される場合があります。
(*)協賛企業・団体とは、スポンサーセッションを提供する企業または団体であり、当該セッションの講演者所属企業とは限りません。
【株式会社ナノオプト・メディア
個人情報に関するお問合せ】
株式会社ナノオプト・メディア
E-mail：nom-info@f2ff.jp
About handling of personal information
NANO OPT Media will protect the personal information of attendees for the events organized and operated by the NANO OPT Media (hereafter called "the events") as follows. All attendees are required to register to participate the event. For those who registered will be automatically registered for the NANO OPT Media membership as well.
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1. The office will oversee the handling of personal information at the events to ensure that it is managed appropriately in accordance with its own Privacy Policy and Privacy Statement. Please read our Privacy Policy. Privacy Policy.
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2. The personal information entered will be used in the operation and management of the events and to provide notification of forthcoming events.
The Office will send out direct mail via the post, e-mail, or fax, or use distribution proxy services to provide information on events, exhibitions, and conferences to be organized by NANO OPT Media, Inc.
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3. In the events, we adopt barcode systems for visitor entrance management. If your own barcode printed on your badge is read at exhibitor booth, your personal information that you are going to resister will be given to the exhibitor. After your barcode is read, your personal information will be managed under each exhibitor and occasionally, it will be used for introducing you their products, services, and seminars.
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4. When you register for any seminar or conference held within the events, your personal information including your name, company, postal code, address, title, phone number, fax number and email address may be provided to *the sponsor companies and organizations of those seminars.
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5. These companies will be responsible for your personal information and may send you information on their products or services based on their privacy policies.
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6. The Office may outsource the handling of personal information to the extent necessary to achieve its utilization purpose including the sending of notices and information, etc. In such cases, the Management Office will ensure that personal information is handled appropriately. In addition, such outsourcing may accompany providing the personal information to a third party in a foreign country.
*If you do not go through the entry procedure (including provision of your personal information), you cannot enter the Events. Thank you for your understanding.
*The sponsor companies and the organizations of those seminars are the companies and the organizations that provide sessions,
and they are not always the companies and the organizations that the speaker of session belongs. If the sponsor companies or the organizations of those seminars are located in a foreign country, your personal information may be provided to a third party in a foreign country.
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